Alle wollen ins Wochenende. „Passt schon, unterschreib mal kurz.“ Im Protokoll steht: abgenommen. Kein Wort vom Riss im Fensterbrett, der seit Dienstag bekannt ist. Montag fängt das Rechnen an.
Frei erfunden, aber nicht weit von der Wirklichkeit entfernt.Was ändert sich mit der Abnahme?
- Gefahrübergang: Das Risiko für Beschädigung geht auf den Auftraggeber über.
- Gewährleistung: Die Frist beginnt zu laufen.
- Vergütung: Die Schlussrechnung wird fällig.
- Beweislast: Ab jetzt muss der Auftraggeber Mängel beweisen, vorher der Unternehmer die Mangelfreiheit.
- Bekannte Mängel: Wer sie bei der Abnahme nicht vorbehält, kann Rechte verlieren.
Wer darf unterschreiben?
Der Auftraggeber oder wer dafür bevollmächtigt ist. Das ist nicht automatisch der Architekt oder die Bauleitung. Die Vollmacht gehört vorher geklärt und am besten schriftlich festgehalten. Sonst wird später gestritten, ob überhaupt abgenommen wurde. Eine Unterschrift ohne Vollmacht hält ungefähr so gut wie Silikon auf nasser Fuge.
Was heißt „unter Vorbehalt“?
Der Auftraggeber nimmt ab, hält aber fest: Wegen bestimmter, bekannter Mängel bleiben Rechte bestehen. Das steht ins Protokoll, am besten mit Mängelliste und Fristen. Auch eine vereinbarte Vertragsstrafe muss man sich bei der Abnahme vorbehalten.
Merksatz: Was im Protokoll fehlt, gilt hinterher als nicht bekannt gewesen. Oder als verziehen.
Und wenn der Auftraggeber nicht kommt?
Dann gibt es die „fiktive Abnahme“. Im BGB-Vertrag kann der Unternehmer eine angemessene Frist zur Abnahme setzen. Meldet sich der Auftraggeber nicht und nennt keinen Mangel, gilt die Leistung als abgenommen. Bei privaten Bauherren (Verbrauchern) gilt das nur, wenn der Unternehmer vorher in Textform auf diese Folge hingewiesen hat. Die VOB/B kennt eigene Fristen: 12 Werktage nach schriftlicher Fertigstellungsmitteilung, 6 Werktage nach Ingebrauchnahme.
Was heißt das für …
Abnahme schriftlich anbieten, Fotos machen, Mängelliste mitschreiben.
Protokoll führen, Vollmacht klären, Fristen eintragen.
Leistung prüfen, Mängel feststellen, Termine zur Nachkontrolle.
Nicht unter Zeitdruck unterschreiben. Vorbehalt erklären, Kopie mitnehmen.
Checkliste
- Vollmacht für die Abnahme geklärt
- Pläne und Leistungsbeschreibung dabei
- Jede Abweichung fotografiert
- Alle bekannten Mängel im Protokoll
- Vorbehalt erklärt, wenn mit Mängeln abgenommen wird
- Fristen zur Beseitigung eingetragen
- Alle haben unterschrieben, jeder hat eine Kopie
Rechtliches in Kürze
Häufige Fragen
Kann man die Abnahme verweigern?
Bei wesentlichen Mängeln ja. Bei unwesentlichen Mängeln nicht: Dann bleibt die Abnahme unter Vorbehalt.
Ist eine Teilabnahme möglich?
Wenn vereinbart. Nach VOB/B können in sich abgeschlossene Teile der Leistung auf Verlangen abgenommen werden.
Wer schreibt das Protokoll?
Meist Bauleitung oder Auftragnehmer. Unterschreiben sollten beide Seiten.
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Zum Mitnehmen
Zum Ausdrucken und Mitnehmen. Ein Kugelschreiber ist nicht enthalten.
Allgemeine Muster zum Anpassen, keine Rechtsberatung. Vor dem Einsatz an den Einzelfall und den Vertrag anpassen. Stand: Oktober 2026.
Das alles haben wir im Bau-Begleiter.
- Abnahme direkt auf dem Handy unterschreiben, fertig als PDF
- Mängel mit Foto, Status und Zuständigem
- Der Bauherr sieht seine Dokumente an einem Ort