Alles, was auf der Baustelle gebraucht wird.
Mängel, Termine, Bautagebuch, Abnahme und Chat an einem Ort, statt WhatsApp, SMS, Excel, Papier, E-Mail und Zettelkasten. Hier steht, welches Problem jede Funktion löst.
Jeder weiß, wann er dran ist. Und was sich verschiebt.
Auf der Baustelle arbeiten mehrere Gewerke nacheinander und durcheinander. Verschiebt sich eines, verschiebt sich alles dahinter, und meistens merkt es der Nächste erst, wenn er vor verschlossener Tür steht.
Bau-Begleiter legt alle Gewerke und Termine in einen Plan, den alle Beteiligten sehen. Die Heute-Linie zeigt, wo die Baustelle steht, Verzug fällt sofort auf, Feiertage kommen aus der Baustellenadresse. Wer früh Bescheid weiß, kann umplanen, statt hinterherzutelefonieren.
- Alle Gewerke und Termine in einem Plan
- Heute-Linie und Verzug auf einen Blick
- Feiertage automatisch aus der Baustellenadresse
Kein Mangel geht im Flur der Zuständigkeiten verloren.
Ein Mangel wird mündlich gemeldet, mit dem Handy fotografiert, in einer Gruppe erwähnt. Wer ihn beheben soll und bis wann, weiß am Ende keiner genau, und bei der Abnahme taucht er wieder auf.
Jeder Mangel bekommt Foto, Ort, Zuständigen und Status, vom gemeldeten bis zum erledigten Mangel. So ist jederzeit klar, was offen ist und wer dran ist. Und bei der Abnahme steht die Liste schon da.
- Mangel fotografieren, Ort und Beschreibung dazu
- Zuständigen und Frist festlegen
- Status von gemeldet bis erledigt nachvollziehen
Im Streit zählt, was am selben Tag aufgeschrieben wurde.
Wer drei Wochen später aus dem Gedächtnis rekonstruieren muss, wer wann was gemacht hat, verliert den Streit meistens schon bei der Frage. Und Zettel gehen verloren.
Monteure erfassen Arbeitszeiten und Tätigkeiten direkt am Tag, strukturiert statt auf losen Blättern. Das Büro prüft und gibt frei, damit stehen vier Augen hinter jedem Eintrag. Was später gebraucht wird, liegt dann schon da.
- Monteure, Arbeitszeiten und Tätigkeiten strukturiert erfassen
- Büro prüft und gibt frei (Vier-Augen-Prinzip)
- Als PDF weitergeben
Bei der Abnahme steht alles drin, bevor jemand unterschreibt.
Die Abnahme entscheidet über Gewährleistung und Zahlung. Trotzdem wird sie oft auf einem Zettel am Türrahmen erledigt, und beim Unterschreiben fehlen Mängel.
Die Abnahme läuft als ein Vorgang am Handy: Begehung, Mängel, Unterschrift. Fertig als PDF, das den Beteiligten zur Verfügung steht. Offene Mängel stehen schon in der Liste, statt aus dem Kopf nachgetragen zu werden.
- Abnahme direkt auf dem Handy unterschreiben
- Mängel im Protokoll festhalten
- Fertig als PDF
Das Schreiben ist fertig, bevor der Ärger anfängt.
Bedenken anmelden, Mängel rügen, Behinderung anzeigen: Das muss schriftlich und sofort raus. Stattdessen wird eine Word-Vorlage gesucht, die Adresse abgetippt, als PDF gespeichert und per Mail verschickt.
Bau-Begleiter bringt die gängigen Formulare mit: Abnahmeprotokoll, Bedenkenanzeige, Mängelanzeige, Abnahme-Checkliste und Baubesprechungsprotokoll. Bauvorhaben, Auftraggeber und Firma füllen sich aus dem Projekt, das eigene Briefpapier ist schon drauf. Das fertige PDF liegt automatisch in den Dokumenten. Alle, die es sehen dürfen, bekommen eine Info-Mail. So ist nachvollziehbar, wer wann informiert wurde.
- Standardformulare mit Projektdaten und Briefpapier
- Eigene Vorlagen bauen: Felder, Tabellen, Checklisten
- Automatisch abgelegt, Beteiligte werden per Mail informiert
Allgemeine Muster, keine Rechtsberatung. Vor dem Einsatz an Vertrag und Einzelfall anpassen.
Wer nicht weiterarbeiten kann, hat es schon belegt.
Dauerregen, fehlende Vorleistung, gesperrter Zugang: Wer nicht weiterarbeiten kann, sollte das sofort festhalten. Später lässt sich der Stillstand kaum noch beweisen.
Behinderungen wie Schlechtwetter werden mit Datum und Grund festgehalten und belegt. Zusammen mit Bautagebuch und Bauzeitenplan ist nachvollziehbar, was wann gestoppt hat, falls es später darauf ankommt.
- Festhalten, was die Arbeit gestoppt hat
- Belege direkt am Eintrag
- Nachvollziehbar zusammen mit Bautagebuch und Bauzeitenplan
Termine werden bestätigt, nicht nur zugerufen.
Aufmaß am Donnerstag? Das wurde irgendwo mal gesagt. Wer es nicht gehört hat, steht trotzdem nicht da, und niemand weiß, wer informiert war.
Termine werden vorgeschlagen und bestätigt. Die Beteiligten werden benachrichtigt und sehen ihre Termine markiert. Damit ist klar, was vereinbart ist.
- Termine vorschlagen und bestätigen
- Beteiligte werden benachrichtigt
- Eigene Termine sind markiert
Jeder sieht, was für ihn ansteht.
Aufgaben stehen auf Zetteln, in Köpfen und in Chats. Was nicht abgehakt ist, weiß am Ende nur der, der es aufgeschrieben hat.
Aufgaben werden verteilt und abgehakt. Jeder sieht, was für ihn ansteht, und niemand muss nachfragen, ob etwas schon erledigt ist.
- Aufgaben verteilen und abhaken
- Jeder sieht, was für ihn ansteht
Ein Chat, in dem jeder nur sieht, was ihn betrifft.
Die WhatsApp-Gruppe mit allen: Der Bauherr liest mit, wenn es um die Kalkulation geht, und was vor zwei Wochen beschlossen wurde, findet keiner mehr.
Getrennte Kanäle für Team, Bauleitung und eigene Notizen. Jeder sieht nur, was ihn betrifft, und alles bleibt dort, wo es zum Projekt gehört.
- Jeder sieht nur, was ihn betrifft
- Getrennte Kanäle für Team, Bauleitung und Notizen
- Alles bleibt beim Projekt
Alles in einem Paket.
Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten. Das Paket richtet sich nach der Zahl der aktiven Projekte.
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