Die Schlussrechnung ist raus. Vier Monate Stille. Dann: „Haben wir nie bekommen.“ Die Mail liegt im Spam. Der Spam liegt im Büro. Das Büro ist im Urlaub.
Frei erfunden, aber nicht weit von der Wirklichkeit entfernt.Abschlag: Geld für Leistung, nicht für gute Laune
Abschlagszahlungen gibt es für nachgewiesene, vertragsgemäße Leistungen. Dafür braucht es eine Aufstellung, die prüfbar ist: Was ist fertig, zu welchem Preis? Nach VOB/B ist binnen 21 Tagen nach Zugang der Aufstellung zu zahlen (§ 16 Abs. 1). Im BGB-Vertrag regelt § 632a die Abschläge.
Schlussrechnung: prüfbar oder nichts
Die Schlussrechnung muss prüffähig sein: Aufmaß, Mengen, Preise, Nachträge nachvollziehbar. Eine Rechnung, die man nicht prüfen kann, hält die Fälligkeit auf. Nach VOB/B soll die Schlusszahlung alsbald nach Prüfung, spätestens 30 Tage nach Zugang erfolgen (§ 16 Abs. 3). Im BGB-Werkvertrag tritt die Fälligkeit mit Abnahme und prüffähiger Rechnung ein.
Wenn nicht gezahlt wird
Zahlungsverzug kann nach Fristablauf eintreten, bei Verbrauchern nur mit entsprechendem Hinweis. Dann gibt es Verzugszinsen. Eine Mahnung mit Datum und Nachweis hilft, bevor es juristisch wird.
Vorbehalt gegen die Schlusszahlung
Wer mit der Schlusszahlung nicht einverstanden ist, muss das innerhalb kurzer Frist schriftlich vorbehalten (nach VOB/B 28 Tage). Sonst sind weitere Forderungen später schwer durchzusetzen.
Sicherheitseinbehalt und Bürgschaft
Häufig wird ein Teil der Vergütung als Sicherheit einbehalten oder durch eine Bürgschaft ersetzt. Höhe, Dauer und Rückgabe stehen im Vertrag. Ein Termin im Kalender spart späteres Nachfragen.
Was heißt das für …
Rechnungen prüfbar machen: Aufmaß, Nachträge, Belege. Dann kommt das Geld schneller.
Rechnungen zeitnah prüfen. Verspätetes Prüfen ist selten ein Argument.
Rechnungsprüfung nachvollziehbar dokumentieren.
Prüfen, was geprüft werden kann, und Einwände schriftlich und fristgerecht erheben.
Checkliste
- Aufstellung oder Rechnung prüffähig (Aufmaß, Mengen, Preise)
- Nachträge und Regiezettel beigelegt
- Zugang nachweisbar
- Zahlungsfrist im Kalender
- Einbehalt und Bürgschaft notiert
- Vorbehalt fristgerecht erklärt, falls nötig
Rechtliches in Kürze
Häufige Fragen
Wann ist die Schlussrechnung fällig?
Nach VOB/B nach Prüfung, spätestens binnen 30 Tagen nach Zugang. Im BGB-Vertrag mit Abnahme und prüffähiger Rechnung.
Was ist eine prüffähige Rechnung?
Eine, die der Auftraggeber nachvollziehen kann: Leistungen, Mengen, Preise, Nachträge, Belege.
Darf der Auftraggeber bei Mängeln kürzen?
Ein angemessener Einbehalt kann möglich sein. Wie viel, hängt von Mangel und Vertrag ab.
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Zum Mitnehmen
Die Abnahme zuerst, die Rechnung danach. Reihenfolge ist Geld.
Allgemeine Muster zum Anpassen, keine Rechtsberatung. Vor dem Einsatz an den Einzelfall und den Vertrag anpassen. Stand: Oktober 2026.
Das alles haben wir im Bau-Begleiter.
- Abnahmeprotokoll mit Unterschrift, fertig als PDF
- Regiezettel und Nachträge an einem Ort belegt
- Alle Dokumente der Baustelle nachvollziehbar