Der Bauherr schreibt: „Letzte Woche war nie jemand da.“ Der Estrichleger war Montag da. Und Mittwoch. Und Donnerstag bis zum Regen. Gesagt, geschrieben, fotografiert hat das niemand. Ab jetzt wird Erinnerung gegen Erinnerung verhandelt. Das gewinnt selten der, der den besseren Tag hatte.
Frei erfunden, aber nicht weit von der Wirklichkeit entfernt.Muss man das wirklich führen?
Architekten und Ingenieure: ja, in der Bauüberwachung (Leistungsphase 8) gehört das Bautagebuch bei Gebäuden zu den Grundleistungen. Handwerksbetriebe: keine allgemeine Pflicht im Gesetz. Dafür steht es erstaunlich oft im Vertrag, besonders bei öffentlichen Auftraggebern.
„Pflicht“ ist also meist Vertragssache. Und Vertragssache ist Lesesache: kurz in den Vertrag schauen, bevor die Baustelle losgeht, nicht danach.
Was gehört rein?
- Datum, Bauvorhaben, Wetter
- Wer war da: Betriebe und Anzahl Personen
- Was wurde gemacht: Bereich, Stand
- Material, Lieferungen, Geräte
- Behinderungen und Störungen, mit Uhrzeit und wer informiert wurde
- Anordnungen und Absprachen
- Besonderes: Mängel, Unfälle, Besucher
- Fotos
Bautagebuch oder Bautagesbericht?
Wird gern durcheinandergeworfen. Als Faustregel: Das Bautagebuch ist die Chronik der ganzen Baustelle (meist Bauleitung). Der Tagesbericht beschreibt, was der eigene Betrieb gemacht hat: Stunden, Leistung, Material. Im Alltag meinen viele dasselbe. Wichtiger als der Titel ist: täglich, zeitnah, nachvollziehbar.
Excel, Zettel oder App?
Zettel haben eine Lebenserwartung bis zum nächsten Beifahrersitz. Excel ist geduldig: Es lässt sich ändern, ohne dass es jemand merkt. Das ist genau das Problem, wenn es später um Beweise geht. Eine App hält Zeitpunkt und Änderungen fest.
Wer erst mal anfangen will: Vorlage laden, ausdrucken, losschreiben. Besser als gar nichts, und ein Anfang.
Was heißt das für …
Eigene Arbeit, Stunden und Behinderungen belegen. Damit gehen Nachträge und Fristverlängerungen leichter durch.
Gesamtbild aller Gewerke. Grundlage für Besprechungen und Abnahme.
Nachweis, dass überwacht wurde. Das ist die Haftungsfrage.
Sieht, was passiert, ohne anzurufen. Einsicht je nach Vertrag.
Checkliste
- Am selben Tag eintragen
- Wetter und anwesende Betriebe notieren
- Behinderungen mit Uhrzeit festhalten
- Fotos mit Datum anhängen
- Gegenzeichnen lassen (vier Augen)
- Nicht nachträglich ändern, Korrekturen kenntlich machen
Rechtliches in Kürze
Häufige Fragen
Muss das jeden Tag sein?
An jedem Tag, an dem gearbeitet wird oder etwas Wichtiges passiert. Bei Regenpause reicht ein Satz: „Regen, keine Arbeiten.“
Wer bekommt das Original?
Das regelt der Vertrag. Üblich: Das Original bleibt beim Ersteller, Kopien gehen an Auftraggeber oder Bauleitung. Im Zweifel vorher klären.
Was, wenn mal ein Tag fehlt?
Nachtragen und als Nachtrag mit Datum kennzeichnen. Ehrlich nachgetragen ist besser als geschönt.
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Zum Mitnehmen
Zettel dürfen bleiben, wenn es sein muss. Hier die Vorlage dafür.
Allgemeine Muster zum Anpassen, keine Rechtsberatung. Vor dem Einsatz an den Einzelfall und den Vertrag anpassen. Stand: Oktober 2026.
Das alles haben wir im Bau-Begleiter.
- Bautagebuch mit Vier-Augen-Prinzip: im Betrieb erfassen, im Büro prüfen und freigeben
- Behinderungen wie Schlechtwetter festhalten und belegen
- Der Bauherr sieht freigegebene Einträge, ganz ohne Anruf