Die Vorlage liegt im Auto, der Kugelschreiber im anderen. Auf der Rückseite einer Lieferschein-Kopie steht „Dienstag: Regen, nix gemacht, Fliesenleger kam trotzdem“. Als Bautagebuch geht das nicht durch, als Anfang schon. Eine Vorlage macht aus „irgendwie notiert“ ein Blatt, das man vorzeigen kann.
Frei erfunden, aber nicht weit von der Wirklichkeit entfernt.Die acht Zeilen, die zählen
- Datum und Bauvorhaben: jeder Tag ein eigenes Blatt
- Wetter: Temperatur und Niederschlag, vor allem bei Regen, Frost und Wind
- Wer war da: Betriebe und Anzahl Personen
- Was wurde gemacht: Bereich und Stand, nicht nur „weitergearbeitet“
- Material und Lieferungen: mit Uhrzeit und Lieferschein
- Behinderungen: was, ab wann, wer wurde informiert
- Anordnungen und Absprachen: von wem, mit welchem Inhalt
- Besonderes: Mängel, Unfälle, Besucher, Anzahl Fotos
Ein ausgefülltes Beispiel (frei erfunden)
Kein echter Estrich und kein echter Regen kamen dabei zu Schaden.
- Datum: Dienstag, 14.04., Neubau Wohnhaus Musterweg 4
- Wetter: 8 bis 12 Grad, ab 10 Uhr Dauerregen
- Anwesend: Elektro Meier (3 Personen), Estrich Huber (2 Personen), Bauleitung (1 Person)
- Arbeiten: Elektro: Leerrohre EG fertig, Dosen OG gesetzt. Estrich: Randstreifen EG verlegt
- Material und Lieferung: 12 Rollen Leerrohr, 8:30 Uhr, Lieferschein 4711
- Behinderung: Estrich ab 10 Uhr eingestellt, Regen und Fenster EG noch nicht dicht. Bauleitung um 10:15 Uhr telefonisch informiert
- Anordnung: Bauleitung: Fenster EG am Mittwoch schließen lassen
- Besonderes: keine Mängel, 6 Fotos
Excel, Word oder PDF?
Hier gibt es die Vorlage als PDF zum Ausdrucken und Ausfüllen. Eine Excel- oder Word-Fassung ist derzeit nicht dabei. Wer digital führen will, sollte auf Nachvollziehbarkeit achten: Excel ist geduldig, Word noch geduldiger: Nachträglich lässt sich alles ändern, ohne dass es auffällt. Wichtiger als das Dateiformat ist, wie zeitnah und nachvollziehbar eingetragen wurde.
Wann die Vorlage nicht mehr reicht
Sobald mehrere Betriebe, Fotos und Behinderungen zusammenkommen, wird aus dem Blatt ein Stapel, und aus dem Stapel eine Suche im Transporter. Dann lohnt sich eine App, die Zeitpunkt, Verfasser und Änderungen festhält und alles als PDF ausgibt. Worauf dabei zu achten ist, steht im Kapitel Bautagebuch-App.
Was heißt das für …
Eigene Arbeit, Stunden und Behinderungen belegen. Damit gehen Nachträge und Fristverlängerungen leichter durch.
Gesamtbild aller Gewerke und Grundlage für Besprechungen.
Nachweis, dass überwacht wurde, mit Datum.
Sieht, was passiert, ohne anzurufen. Einsicht je nach Vertrag.
Checkliste
- Jeden Arbeitstag ein eigenes Blatt
- Wetter und anwesende Betriebe eintragen
- Behinderungen mit Uhrzeit und Information festhalten
- Fotos mit Datum anheften
- Gegenzeichnen lassen
- Nichts nachträglich überschreiben, Korrekturen kenntlich machen
Rechtliches in Kürze
Häufige Fragen
Gibt es die Vorlage als Excel oder Word?
Hier gibt es sie als PDF zum Ausdrucken. Eine Excel- oder Word-Fassung ist derzeit nicht dabei.
Ist ein Bautagebuch in Excel gültig?
Es gibt keine vorgeschriebene Form. Excel lässt sich aber nachträglich ändern, ohne dass es auffällt. Deshalb zählt die zeitnahe, nachvollziehbare Führung mehr als das Format.
Wie lange wird ein Bautagebuch aufbewahrt?
Mindestens so lange, wie Ansprüche aus der Baustelle noch geltend gemacht werden können, im Zweifel länger. Mehr dazu im Kapitel Gewährleistung.
Weiterlesen
Zum Mitnehmen
Zettel dürfen bleiben, wenn es sein muss. Hier die Vorlage dafür.
Allgemeine Muster zum Anpassen, keine Rechtsberatung. Vor dem Einsatz an den Einzelfall und den Vertrag anpassen. Stand: Oktober 2026.
Das alles haben wir im Bau-Begleiter.
- Bautagebuch mit Vier-Augen-Prinzip: im Betrieb erfassen, im Büro prüfen und freigeben
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