Der Polier steht im Regen vor dem Rohbau und tippt mit nassem Daumen. Die App hängt, das Netz auch. Am Abend steht im Eintrag „Wetter: sonnig“, weil die Vorlage das so vorgeschlagen hat. Eine App ist nur so gut wie der Moment, in dem sie gebraucht wird.
Frei erfunden, aber nicht weit von der Wirklichkeit entfernt.Was kann eine App, das Excel nicht kann?
Vor allem eines: festhalten, wann etwas eingetragen wurde und was sich seitdem geändert hat. Excel ist geduldig, zu geduldig: Die Liste lässt sich nachträglich ändern, ohne dass es jemand merkt. Eine App kann Zeitpunkt, Verfasser und Änderungen mitschreiben. Dazu kommen Fotos direkt am Eintrag, Wetter ohne Nachschlagen und ein Export, der jedes Mal gleich aussieht.
Acht Kriterien vor dem Download
- Ein Eintrag in wenigen Minuten: Datum, Wetter und Anwesenheit sind vorbelegt oder schnell gewählt
- Fotos hängen direkt am Eintrag, mit Datum
- Das Wetter wird automatisch ergänzt
- Änderungen bleiben nachvollziehbar: wer, wann, was
- Freigabe oder Gegenzeichnung ist möglich (Vier-Augen-Prinzip)
- PDF-Export für Auftraggeber, Bauleitung und den Streitfall
- Rollen und Sichtrechte: Der Bauherr sieht, was er sehen soll, und nur das
- Datenschutz: Serverstandort und Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Und im Funkloch?
Keller, Tiefgarage, Rohbau mit Betonwänden: Netz ist dort ein Gerücht. Vor der Wahl lohnt die Frage, ob Einträge auch ohne Netz angelegt und später automatisch hochgeladen werden. Bei „geht schon irgendwie“ besser einmal im Keller ausprobieren, nicht erst im Ernstfall.
Kostenlos oder bezahlt?
Kostenlos ist ein schönes Wort, bis die Frage kommt, was dafür bezahlt wird. Es gibt kostenlose Apps und kostenlose Testphasen. Entscheidend ist, was kostenlos ist: wenige Projekte, begrenzter Speicher, kein Export, nur eine Person? Und auch bei kostenlosen Angeboten klären, wo die Daten liegen und wofür sie genutzt werden.
Beim Preis außerdem fragen, wonach gerechnet wird: pro Mitarbeiter, pro Projekt oder pauschal. Bei vielen Monteuren und wenigen Projekten lohnt sich meist die Rechnung pro Projekt, bei einem kleinen Team mit vielen Baustellen eher andersherum. Einmal durchrechnen genügt.
Handy, Tablet oder Büro-PC?
Auf der Baustelle zählt das Handy, im Büro der große Bildschirm. Eine brauchbare Lösung kann beides und zeigt auf beiden denselben Stand. Wer nur eine kleine Handy-Ansicht hat, tippt die Berichte abends doch wieder am PC ab, mit dem Feierabend im Rückspiegel.
Wann lohnt der Umstieg?
Spätestens, wenn eines davon passiert: Streit über Anwesenheit oder Arbeitstage, eine Behinderung ohne Beleg, ein Nachtrag, der „irgendwann besprochen“ wurde, oder ein Bauherr, der ständig anruft statt nachzusehen. Alles Fälle, in denen ein Eintrag mit Datum mehr wert ist als die beste Erinnerung. Erinnerungen werden mit der Zeit nämlich immer schöner.
Was heißt das für …
Eigene Arbeit, Stunden und Behinderungen belegen. Damit gehen Nachträge und Fristverlängerungen leichter durch.
Gesamtbild aller Gewerke an einem Ort, ohne Zettelstapel und Nachfragen.
Nachweis, dass überwacht wurde, mit Datum und Verfasser.
Sieht den Stand, ohne anzurufen. Einsicht je nach Vertrag.
Checkliste
- Eintrag am selben Tag möglich, auch mit einer Hand
- Fotos und Wetter hängen am Eintrag
- Änderungen werden mit Zeitpunkt festgehalten
- PDF-Export ohne Nacharbeit
- Rollen und Sichtrechte einstellbar
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Serverstandort geklärt
Rechtliches in Kürze
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Bautagebuch-App?
Ja, es gibt kostenlose Angebote und kostenlose Testphasen. Wichtig ist, was darin enthalten ist (Projekte, Speicher, Export, Nutzer) und wo die Daten liegen.
Welche Bautagebuch-App ist die beste?
Eine einzige beste gibt es nicht, genauso wenig wie den einen besten Hammer. Es hängt davon ab, ob eher Handwerksbetrieb, Bauleitung oder Planungsbüro damit arbeiten, wie viele Projekte und Personen es gibt und was mit den Daten passieren darf. Die acht Kriterien oben helfen beim Vergleich.
Braucht die App Netz auf der Baustelle?
Nicht immer, aber oft. Vor der Wahl prüfen, ob Einträge ohne Netz gespeichert und später hochgeladen werden.
Gibt es das Bautagebuch auch für Android und iPhone?
Das lässt sich nur beim jeweiligen Anbieter klären. Vor dem Umstieg prüfen, ob alle Geräte im Team abgedeckt sind, auch ältere.
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Zum Mitnehmen
Für den Anfang reicht ein Blatt. Hier die Vorlage dazu.
Allgemeine Muster zum Anpassen, keine Rechtsberatung. Vor dem Einsatz an den Einzelfall und den Vertrag anpassen. Stand: Oktober 2026.
Das alles haben wir im Bau-Begleiter.
- Bautagebuch mit Vier-Augen-Prinzip: im Betrieb erfassen, im Büro prüfen und freigeben
- Bezahlt wird pro Projekt, nicht pro Mitarbeiter
- Server in Deutschland, DSGVO-konform